PHASE 2:
Veranstaltungsorganisation

Organisation Ihrer Veranstaltung bis zum Veranstaltungstag

Alles aus einer Hand

Nachdem Sie Ihren Veranstaltungsort gebucht haben, kümmern wir uns gemeinsam mit Ihnen um die Planung und die Organisation von allen weiteren Veranstaltungsanforderungen.

Sie haben bei der Prime Consult einen zentralen Ansprechpartner, mit dem Sie Ihre Agenda und alle Änderungen, die sich nach Vertragsabschluss ergeben (z. B. Zusatzbuchungen, Stornierungen), besprechen.

Wenn Sie weitere Leistungen, wie z. B. Veranstaltungstechnik, Rahmenprogramme, Outdoor-Events, Teilnehmertransfers, Abendlocations, Referenten oder Bands buchen möchten, holen wir für Sie verbindliche Angebote ein, die Ihren Anforderungen entsprechen, verhandeln diese und vermitteln die entsprechenden Verträge. Dabei sind wir immer Schnittstelle zwischen Ihnen und dem gesamten Team an Leistungserbringern.

Wir stellen für Sie sicher, dass alle Leistungserbringer Ihren organisatorischen Anforderungen gerecht werden, um einen reibungslosen Veranstaltungsablauf zu gewährleisten.

Wenn Sie möchten, erledigen wir für Sie das gesamte Teilnehmermanagement. Die Art und den Umfang gestalten wir ganz nach Ihrem Bedarf.

Wir stellen Ihnen zu Ihrer Planungssicherheit optional folgende Zusatzmodule zur Verfügung:

•    Übersicht mit den Kontaktdaten von allen Leistungserbringern
•    Budgetplanungsstatistiken und Kostenkalkulationen
•    Checklisten mit allen wichtigen Veranstaltungsdetails für die Leistungserbringer
•    Erinnerungen zur Einhaltung von Stornierungsfristen